[국제물류무역/포워더] 인코텀즈와 실전 포워딩 실무 1 (포워딩 업무 시 인코텀즈를 알아야 하는 이유)

[국제물류무역/포워더] 인코텀즈와 실전 포워딩 실무 1

(포워딩 업무 시  인코텀즈를 알아야 하는 이유)

 

1. 인코텀즈란 무엇인가?

 
 인코텀즈(Incoterms)는 International Commmercial Terms의 약어로 국제상업회의소(ICC)가 무역 계약에 사용되는 각국의 조건을 통일할 목적으로 만든 무역조건(trade terms)에 관한 규제규칙입니다. 
 
 국제무역 운송 진행 시 양 당사자 간에 누가 어디서 어디까지 비용을 지불할지, 책임을 질 것인지 명확하게 구분을 하고 합의 및 계약을 해야 분쟁의 소지를 줄일 수 있는데, 이 경우 참조해서 사용하라고 국제적으로 통용되는 규칙을 만들었다고 생각하면 됩니다. 인코텀즈의 사용은 강제성은 없으며, 양 당사자 간에 협의에 의해 자유롭게 수정하여 사용할 수 있습니다. 
 
 무역의 트렌드와 상관습은 시대가 변함에 따라 계속 바뀌기 때문에 10년 단위로 인코텀즈는 개정되어 배포되고 있으며, 지금은 2019년 9월에 최신버전인 Incoterms2020이 배포되었습니다.(최신버전이 나왔다고 꼭 2020 버전을 쓸 필요는 없음)
 
 인코텀즈의 2020 버전이 이전 버전과 비교해서 어떤 부분이 달라졌는지, 각 조건별로 차이점은 무엇인지는 한국 무역협회 홈페이지와 수출입 물류정보 커뮤니티인 포워더케이알에 워낙 정리가 잘 되어 있기 때문에 자세한 내용을 알고 싶다면 아래 링크를 따라가 보시는 것을 추천합니다 
 

10년 만에 바뀐 인코텀즈, 무엇이 어떻게 달라졌나-무역뉴스

인코텀즈(Incoterms) 2020 개정판

 

 

2. 포워딩 업무 시 인코텀즈를 꼭 알아야 하는 이유는?

 

인코텀즈 2020 도식

 본 포스팅에서는 인코텀즈의 구체적인 내용보다는 포워딩 업무 시 인코텀즈를 왜 꼭 알아야 하며 왜 중요한지에 대해서 이야기를 해보려고 합니다. 
 
 포워딩의 업무는 화물의 출발부터 도착까지 국제운송의 전 과정을 대신 처리해 주는데, 포워딩 업체는 과정에서 전 운송 과정에서 발생하는 비용을 먼저 대납을 하게 됩니다. 이후 무역조건에 맞춰 무역 당사자들에게 비용을 나눠서 청구를 하여 대납했던 비용을 회수를 해야 하는데, 각 무역 조건별로 당사자들이 어디까지 비용 부담의 책임이 있는지를 정확하게 알아야만 실수 없이 업무를 진행할 수 있습니다. 
 
 예를 들어 FOB 조건으로 진행되는 해상 수출 건이라면, 선적 전까지 발생하는 비용은 수출자에게 선적 이후 발생하는 해상운임과 수입지 현지 비용은 수입자에게 정확하게 나눠서 청구를 해줘야 합니다. 
 
 경우에 따라서 화물 운송을 의뢰하는 고객사에서 정확한 인코텀즈 조건을 숙지하고 있지 못해서, 두리뭉실하게 무역조건을 이야기해 주거나 아예 이야기를 해주지 않는 경우도 더러 존재하는데, 이러한 경우에는 포워더가 주도적으로 무역 계약 상황을 문의하여 파악하여 해당되는 인코텀즈가 무엇인지 알려주고, 해당 인코텀즈로 진행 시 고객사가 지불해야 하는 금액이 얼마인지 정리해서 사전 공지를 해줘야 추후 분쟁의 소지를 막을 수 있습니다. 
 
 그리고 물류 운송을 진행하는 과정에서 수많은 의사결정이 이뤄지는데, 무역 조건별로 매도인과 매수인의 의무 구간이 다르기 때문에 구간별로 정확한 의무 당사자에게 컨펌 요청을 하고 받아내는 것도 매우 중요합니다. 즉 어느 구간까지는 매도인의 지시를 따르고, 어느 구간 이후부터는 매도인의 지시를 따를지 정확하게 알고 있어야 합니다. 
 
 또한 물류 운송을 진행하다 보면 각종 사고도 발생하기 마련인데, 무역조건 별로 책임구간이 다르기 때문에 사고 발생 시 누구의 책임 구간에서 문제가 발생했는지를 정확하게 알고, 해당 당사자와 문제를 해결하는 부분도 포워딩 업무 시 꼭 필요합니다.
 
 간단히 요약해서 말하다면  즉 포워딩은 일을 하면서 번지수를 잘 찾아서 업무를 해야 하는 위치에 있다고 보면 됩니다. 그렇기 때문에 국제적으로 통용되는 인코텀즈는 반드시 정확하게 숙지를 하고 있어야 합니다.
 
 

다음 포스팅에서는 인코텀즈 주요 조건별로 포워딩 실무 시 특이사항에 대해서 정리를 해보도록 하겠습니다. 

 
 
 
 

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